寄樣前做好充分的准備

  大凡從事外貿之人,總會遇到零零總總的問題,寄樣品就是其中之壹。許多外貿新手在給客戶寄樣品問題上總是舉棋不定,因爲這涉及到的因素很多。實惠網根據外貿論壇上幾位外貿高手的經驗總結,現在向大家講述如下:
   壹 當新客戶向妳索取樣品,先判斷壹下該客戶是否爲有效客戶,判斷方法及應對措施如下:
  1 如果妳收到壹封郵件,僅說對貴司的産品很感興趣,且訂量很大,要求寄樣,而不具體指某個産品。這類的客戶基本上爲無效客戶,可以不寄樣。對這樣的客戶也不要置之不理,俗話說來者爲客。建議給這類客戶發份報價單,當然含有圖片,來試探壹下對方。這也是壹次免費宣傳自己公司及産品的大好機會。
    2 客戶發來壹封郵件,能准確說出妳産品的型號,字裏行間顯示出對這個産品有壹定的了解,並能用壹定的行業術語表達,向妳索取。恭喜妳,這樣的客戶可以初步判定爲有效客戶。然而,也不要掉以輕心,仍需對這個客戶進行壹番調查,如果客戶留有網站及聯系方式,妳可以登陸壹下客戶的網站,看壹下這個客戶的實力,另外還需將網站上的聯系方式與郵件中的聯系方式核對壹下,是否屬實。
  3.小心地對象,有的客戶說是某國際知名企業駐華采購辦,采購量很大,索取樣品。但聯系地址爲某居民樓,或者僅留個手機號碼,這壹點要小心了。衆所周知,壹般國際知名企業很注重自身形象,不太可能爲省房租而將辦公室設在居民樓裏。這類客戶打著國際大公司的旗號進行招搖撞騙,不單單騙妳的樣品,有時以備案爲名,發給妳壹份表格,所填內容十分詳細,來騙取公司的資料,這類客戶隱蔽性很強。面對這類客戶,可以到該國際公司的網站上查詢,是否在該地設有辦事處。
    二 除了確定了寄樣,寄樣前的工作仍然很多,否則會賠了夫人又折兵。
  1.先用郵件與客戶確認樣品,就型號,尺寸,顔色等規格與客戶進行確認,最好附有圖片。這樣做是爲了避免寄錯樣品,造成不必要的麻煩和損失。
    2.寄樣前最好與客戶就某些細節進行確定,比如最小訂購量,付款條件及交易方式等。這樣客戶可能會更加珍惜這個樣品,也引導客戶樣品壹通過即要訂貨的思路。同時這樣做的另壹目的是讓那些只索樣品不訂貨的客戶望而卻步。
  面對新客戶索取樣品,不同情況不同對待,當然如果是老客戶要求寄樣品,那就按公司的慣例操作即可,在此就不壹壹贅述。

 

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